個人情報保護
制定日 平成21年04月01日
改訂日 平成21年10月23日
改訂日 平成24年02月18日
株式会社 ハイテックシステムズ
代表取締役 樋口 拓浩
個人情報保護方針宣言
当社は、コンピュータと情報通信技術を基盤に、総合的な情報処理サービス企業として、お客様の業務コンサルテーションから開発、保守、運用までのトータルソリューション事業を展開しています。
その活動の中で、お客様からお預かりしている個人情報の取り扱いには最大限の注意を払ってまいりました。
しかしながら、インターネットの急速な発展に伴い、ネットワーク上での個人情報保護が叫ばれるなど情報を取り巻く環境のめまぐるしい変化を鑑み、今後更に、社内での個人情報保護の強化を図ることで自らの社会的責任を果たすべく、当社の基本姿勢とその取り扱い基準を明確にします。
以下に掲げる個人情報保護方針を定め、この方針に従い役員及び全従業員はこれを理解し、実行し、維持します。
１． 適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。
２． 個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用し、目的外利用は行いません。
３． 個人情報の提供
あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。
４． 安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
５． 法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
６． 継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
７． 教育・啓発
当社は、すべての役員・従業員に対し、個人情報保護の重要性を理解し、お客様の個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。
８． 苦情・相談に関すること
個人情報に関する苦情・相談は、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
開示対象個人情報の利用目的
１．取引先から受託した個人情報及び技術者情報
契約等に基づき定めた利用目的の範囲内で適切に利用いたします。
・受託した業務の円滑な遂行のため
２．お客様に関する個人情報
ＩＴソリューション事業における以下の目的で利用いたします。
・お客様との連絡、契約の履行等
３．当社へ入社を希望される方の個人情報連絡、情報提供及び採用選考に利用いたします。
４．社員の個人情報
人事管理及び、業務遂行のため
個人情報の開示等の手続き
ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止を請求する際の手続き等は下記の通りです。
開示等の手続き（開示等の請求様式、本人又は代理人であることの確認、手数料）については、下記のお問合せ窓口までご連絡下さい。ご本人であることを確認させていただいた上で対応させていただきますので、あらかじめご了承下さい。
株式会社 ハイテックシステムズ 総務部
TEL:086-238-5519 FAX:086-238-5521（受付：平日9:00～17:00）
苦情・相談の問い合わせ先
プライバシーマーク事務局 「苦情・相談窓口」
個人情報保護管理者 安谷 憲司
TEL:086-238-5519 FAX:086-238-5521
E-mailアドレスprivacy-info@hightec.co.jp
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
特定非営利活動法人中四国マネジメントシステム推進機構
個人情報保護苦情・相談受付窓口 苦情・相談責任者
TEL:086-236-3115 FAX:086-236-3116
E-mailアドレスinfo@ms-kikoh.or.jp
