当社は、コンピュータと情報通信技術を基盤に、総合的な情報処理サービス企業として、お客様の業務コンサルテーションから開発、保守、運用までのトータルソリューション事業を展開しています。
その活動の中で、お客様からお預かりしている個人情報の取り扱いには最大限の注意を払ってまいりました。
しかしながら、インターネットの急速な発展に伴い、ネットワーク上での個人情報保護が叫ばれるなど情報を取り巻く環境のめまぐるしい変化を鑑み、今後更に、社内での個人情報保護の強化を図ることで自らの社会的責任を果たすべく、当社の基本姿勢とその取り扱い基準を明確にします。
以下に掲げる個人情報保護方針を定め、この方針に従い役員及び全従業員はこれを理解し、実行し、維持します。
株式会社ハイテックシステムズ
代表取締役 樋口 拓浩
平成21年04月01日制定
令和01年07月03日改訂
適正な取得、利用、提供
皆様の個人情報は、適切に取得、利用、提供します。また、皆様の個人情報の利用については、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱う措置を講じ、その範囲を超えて目的外の利用はいたしません。
安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
教育・啓発
当社は、すべての役員・従業員に対し、個人情報保護の重要性を理解し、お客様の個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。
苦情・相談に関すること
個人情報に関する苦情・相談は、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
個人情報取扱事業者（当社）の名称
株式会社ハイテックシステムズ
個人情報保護管理者
株式会社ハイテックシステムズ 事業推進部
濱崎 真人
TEL:086-238-5519 FAX:086-238-5521
E-mailアドレス:privacy-info@hightec.co.jp
開示対象個人情報
(１)お客様に関する個人情報
ＩＴソリューション事業における以下の目的で利用いたします。
・お客様との連絡、契約の履行等
(２)当社へ入社を希望される方の個人情報
連絡、情報提供及び採用選考のために利用いたします。
(３)社員の個人情報
人事管理及び、業務遂行のために利用いたします。
ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止を請求する際の手続き等は下記の通りです。
開示等の手続き（開示等の請求様式、本人又は代理人であることの確認、手数料）については、下記のお問合せ窓口までご連絡下さい。ご本人であることを確認させていただいた上で対応させていただきますので、あらかじめご了承下さい。
株式会社ハイテックシステムズ 事業推進部
TEL:086-238-5519 FAX:086-238-5521（受付：平日9:00～17:00）
プライバシーマーク事務局 「苦情・相談窓口」
個人情報保護管理者
株式会社ハイテックシステムズ 事業推進部
濱崎 真人
TEL:086-238-5519 FAX:086-238-5521
E-mailアドレス:privacy-info@hightec.co.jp
当社は認定個人情報保護団体に加盟しております。
認定個人情報保護団体：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-7565 0120-700-779
株式会社ハイテックシステムズ（以下「当社」といいます）は、本メールフォームでご提供いただいたお客様の個人情報については、下記のとおり取り扱います。
個人情報取扱事業者（当社）の名称
株式会社ハイテックシステムズ
個人情報保護管理者
株式会社ハイテックシステムズ 事業推進部
濱崎 真人
TEL:086-238-5519 FAX:086-238-5521
E-mailアドレス:privacy-info@hightec.co.jp
利用目的
本メールフォームによるお問い合わせに対する連絡
第三者提供
当社は本メールフォームにてご提供いただいた個人情報について、第三者には提供いたしません。
委託
当社は本メールフォームにてご提供いただく個人情報を取得することについて、WEBサーバの運営事業者にその業務を委託しますが、ご提供いただいた個人情報の取り扱いについて、業務委託することはありません。
個人情報の開示・訂正・削除など
本メールフォームにてご提供いただいた個人情報の開示、利用目的の通知、訂正・追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止の求めがあった場合は、その求めに対応いたします。下記窓口にご連絡ください。
株式会社ハイテックシステムズ 総務部
TEL:086-238-5519 FAX:086-238-5521（受付：平日9:00～17:00）
個人情報提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合、お問い合わせについての回答を受けることができなくなりますのでご了承ください。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキー等本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。